一、不是把资料复制给 AI,而是让资料成为任务的一部分 真实工作很少从零开始。做一份项目汇报,你手里可能已经有会议纪要、数据表、项目资料和历史文档。 过去,得先把这些资料整理出来,再复制粘贴进 AI 对话框。现在,在腾讯文档 AI 工作台里,你可以直接选一份或多份文档作为任务上下文,让 AI 带着真实资料开工。比如:"根据这几份项目资料,整理一份项目汇报 PPT"——AI 直接基于你带入的文件处理。 对于 PPT 这类任务,生成前还能进一步确认风格、结构、图表偏好和受众,让结果更贴近实际使用场景。
二、生成之后,直接和 AI 一起把文件改好 AI 给的第一版往往只是开始,真正耗时的是后面不断的修改。 过去,AI 生成和文件编辑是两个割裂的过程。现在,随着「人机双写」融入 AI 工作台,这些动作可以在同一份文件里完成:AI 生成文档、表格或 PPT 后,不用退出当前任务、不用重开编辑页,直接选中要改的内容,用「AI 编辑」提要求即可——比如选中一段:"把这段改得更简洁一些",AI 会直接改当前文件。 每次 AI 修改都保留在修订记录里,可查看、可回溯。生成、修改、人工编辑,不再是三个割裂步骤,而是围绕同一份真实文件持续完成。
三、文件做完,整理和归档也交给 AI 一份文件做完,工作常常还没结束:要整理、要归档,有些任务还要等一段时间才能完成。 现在这些也能交给 AI 工作台。任务启动后可在后台继续执行,你不用一直停留在当前页面,任务列表显示执行状态、完成主动提醒;回来继续查看修改即可。一个任务里生成的多份产物也能统一沉淀,历史任务、文件、修改记录都能回看。 AI 也开始参与文档管理。比如直接说:"把所有标题带周报的文档,归档到项目周报文件夹"——Agent 会根据名称、标题等条件检索文件,执行批量移动、分类或归档。从生成、修改到整理,AI 参与了一份文件的完整工作过程。
四、超出文件的事,一键交给 WorkBuddy 如果一项工作不只涉及文件,就到了 WorkBuddy 更擅长的部分。这次升级的另一层变化,是腾讯文档与 WorkBuddy 在 Agent 能力上进一步打通——底层框架由 WorkBuddy 提供,两者基于统一内核承担不同分工: - 腾讯文档 AI 工作台,侧重"做好文件":任务围绕一份或一组资料,需要内容生成、修改、多人协同审阅和交付,在腾讯文档内就能闭环; - WorkBuddy,侧重"推进复杂工作流":任务超出单一文件,需要拆解多步、调用外部专业 Skill,或设为周期性自动化执行时,交给它处理。 切换不用重传文件或重复描述背景。点「用 WorkBuddy 继续」,当前任务的文档和上下文一并带入。 以周报为例:团队先在腾讯文档协同完成项目周报,再无缝流转到 WorkBuddy,由其转成适合发送的 HTML 邮件格式,并设为每周自动发送。对用户来说,变化很直接——少切一个窗口、少搬一次资料、少重复说一遍背景。
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