想让 AI 处理一份本地文件,过去通常要先进入 WorkBuddy,再把文件上传到对话框里。这一步看似不大,却把 AI 挡在了原本的工作流之外。

现在 WorkBuddy 正式上线了独立文件浏览器:在电脑里找到一份文件,右键选择「打开方式」中的 WorkBuddy,就能在独立窗口里查看文件,并直接调用 AI 进行分析、修改或继续处理。从「先进入 WorkBuddy,再处理文件」,变成了「打开文件,就能直接用 AI」。

围绕「AI 时代的 Office」,WorkBuddy 一直在做同一件事:让 AI 更自然地进入真实的工作流程——人机双写让 AI 进文档一起写改,资料库让零散资料被持续沉淀,这次独立文件浏览器让本地文件也成了 WorkBuddy 的工作入口。

01|本地文件,直接用 WorkBuddy 打开。

处理电脑里的文件时,不用再先上传到 WorkBuddy 的聊天框。一份正在写的 Word、刚收到的 PDF、需要调整的 PPT、一张 Excel 表格,或此前由 AI 生成的 Markdown、HTML,都可以直接用 WorkBuddy 打开。

在文件夹里找到文件,右键选择「打开方式」中的 WorkBuddy,就能进入独立文件浏览器。文件直接展开,需要 AI 时点击「和 WorkBuddy 对话」,即可在右侧一边看文件、一边继续提问和处理。

- 收到几十页的 PDF,打开后可以直接问:「这份文件主要讲了什么?帮我列三条重点。」 - 换一张数据表,也可以直接问:「哪几个产品卖得最好?按大区帮我排一下。」

一个窗口还能同时打开多份文件,每份文件都以标签页保留。切换标签时,右侧的 AI 对话也会一起切换,每段对话都围绕当前这份文件展开。如果平时经常用 WorkBuddy 处理文件,还可以将它设为默认打开方式,之后双击文件就能直接用 WorkBuddy 打开。

02|独立窗口里也能人机双写,改完直接存回当前文件。

对于支持编辑的文件,打开以后就可以像平时处理文档一样直接修改,WorkBuddy 原有的「人机双写」也一并内置进来。 可以自己动手改,也可以随时让 Buddy 参与。比如打开一份 Word,看到背景与目标部分太长,直接在右侧说「简化一下背景与目标」,Buddy 改过的内容会以黄色色块标在原文中,哪里发生了修改一眼可见;也可以先选中正文某一段,再让 Buddy 针对这部分改写、润色或补充,结果直接落到当前文档。 不只在 Word 里:Excel 的数据、PPT 的文字与页面、Markdown 的排版内容、HTML 的网页预览与编辑之间,都可以边看边让 Buddy 处理。

更重要的是,无论自己改还是让 Buddy 改,处理的始终是电脑里的这份本地文件—— - Word、Excel、PPT 修改完成后,点击保存或 Ctrl / Command + S,修改直接写回本地文件; - Markdown 编辑后自动保存; - HTML 在退出编辑状态时自动保存; - 关闭标签或窗口时若有未保存修改会先提醒;想留修改前版本,也可像平时一样先「另存为」。

文件从打开、修改到保存都在原来的位置完成,不用反复下载新版本,也不用再在文件夹里堆出「最终版」「最终版 2」「最终版真的最终」。

03|从当前文件出发,继续往下做。

现有文件里的内容,也可以让 WorkBuddy 换一种方式呈现。比如打开一张 Excel,直接说「按这份数据,帮我做一个网页版汇报」,WorkBuddy 会基于当前文件继续处理——可以从已有内容出发,也可以先调整原文件再生成下一步所需内容。

若 Buddy 生成了新文件,默认保存在原文件所在目录,点击生成结果还能在当前窗口以新标签页打开,继续查看和处理。处理完成后,新文件也可以直接分享,或上传到资料库、腾讯文档进行后续协作。

04|Markdown、HTML:电脑直接改,微信也能打开。

Markdown 和 HTML 常是 AI 生成内容时用到的格式,但保存到本地后想重新打开、继续修改,往往没普通文档顺手。现在,这两类文件无论由 WorkBuddy 生成,还是来自其他工具或他人,都可以直接用 WorkBuddy 独立文件浏览器打开,继续查看、编辑或交给 Buddy 处理。

电脑端:Markdown 打开后直接呈现排版好的内容,可像普通文档一样点进去修改,也支持继续用 md 语法写作、输入同步渲染;让 Buddy 改写润色的结果直接落到当前 Markdown,编辑内容自动保存。HTML 打开后默认以网页形式预览,需要调整时进入编辑状态自己改或让 Buddy 参与,退出编辑状态时修改自动保存回当前 HTML 文件。

微信端:收到 Markdown 或 HTML 后,选择「用其他应用打开」,就能通过 WorkBuddy 小程序直接预览;预览页还能直接转发出去,对方点开即看。若想继续让 AI 处理,可把当前文件加入对话,再告诉 Buddy「帮我总结一下这份文件的重点」「把这段内容改得更适合发给客户」「帮我把这份内容重新整理得更清楚一点」。目前单次支持处理一个文件,预览文件本身不消耗积分。

Q:打开和编辑本地文件会消耗积分吗?

不会。查看、编辑本地文件本身不消耗积分;只有在右侧对话中让 Buddy 总结、改写、生成新内容等使用 AI 能力时,才会按实际任务消耗积分。

Q:这样打开文件,WorkBuddy 会读取电脑里的其他文件吗?

不会。独立文件浏览器只会读取你主动打开或添加的文件,不会遍历或扫描电脑磁盘。

Q:同一份文件在其他应用里也被修改了,WorkBuddy 会怎么处理?

不会自动覆盖。WorkBuddy 会提示文件在别处发生了修改,你可以选择刷新到最新版本,或将当前内容另存为一份副本。

当 AI 能做的事越来越多,还需要为了使用 AI 改变多少原本的工作习惯?WorkBuddy 的答案是:尽可能少。与其让人不断适应 AI,不如让 AI 直接进入原本的工作流。使用 WorkBuddy,不一定要从聊天框开始。也可以从电脑里已有的一份文件开始:打开它、读懂它、修改它,再基于它继续完成下一步工作。 文件在哪,Buddy 就在哪开工。

独立文件浏览器把 AI 嵌进了「打开文件」这个最基础的动作里——不用上传、不用切来切去,本地文档、表格、幻灯片、PDF 都能就地让 AI 读懂、改写、生成下一份。对每天在电脑里和大量文件打交道的团队,这些能力都能复用到你自己的业务流程中。

关于 WorkBuddy: WorkBuddy 是腾讯云推出的企业级 AI 助手与智能体平台,支持在独立文件浏览器中直接打开并处理 Word、Excel、PPT、PDF、Markdown、HTML 等本地文件,并可在企业安全边界内与资料库、腾讯文档等能力打通协作。

怎么开始 / 如何下单: - 场景评估:告诉我们你团队日常主要处理哪些文件类型、有哪些重复动作,我们帮你判断哪些环节适合先接进来。 - 获取报价:云管家作为 WorkBuddy 官方授权服务伙伴,提供正规报价与采购通道。 - 申请试用:支持先更新客户端体验独立文件浏览器,用你真实的文件跑一次,看是否贴合流程。 - 部署与培训:提供贴合企业安全合规要求的部署指导与团队培训,把能力真正用起来。

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